La PEC è uno strumento ormai molto diffuso poichè il suo utilizzo è semplice, immediato e soprattutto sicuro.

I messaggi di posta elettronica certificata sostituiscono i costosi e scomodi canali tradizionali quali la raccomandata il fax, mantenendo tuttavia un valore legale superiore ad essi.

La PEC si può utilizzare sempre ed è particolarmente indicata:
• nei rapporti ufficiali con soggetti che dispongono di posta certificata
• nella consegna di documenti ad Enti e Pubbliche Amministrazioni
• nella gestione di gare di appalto
• per l’inoltro di circolari e direttive
• per la convocazioni di Consigli e Giunte
• per la gestione di comunicazioni ufficiali all'interno di organizzazioni e imprese complesse
• per l’invio/ricezione di offerte, contratti e ordini
• nelle trasmissioni in cui sia importante la ricevuta dell'inoltro della comunicazione, ma non si richieda la notifica della consegna (spedizione fatture, invio paghe e stipendi, comunicazione listini, convocazioni assemblee, ...)

Il Decreto anti crisi 29 novembre 2008 n. 185 (Art. 16) e sua conversione in legge (Art. 16 bis),
introducono l'obbligatorietà della PEC per le aziende, i liberi professionisti e le pubbliche ammnistrazioni e definisce le modalità di pubblicazione degli elenchi pubblici delle caselle di posta certificata.

Le disposizioni di legge sanciscono che il 29 novembre 2011 è la data a partire dalla quale tutte le comunicazioni tra le azienda, gli enti, i liberi professionisti e la Pubblica Amministrazione, compresi gli organi giudiziari ed il consiglio dell’ordine di appartenenza, devono avvenire esclusivamente tramite PEC. Per tanto è necessario potarsi di una casella PEC entro e non oltre tale data.

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